又是一年毕业季，相信许多即将毕业的小伙伴对于个人档案的保管都有很多疑问。今天，记者联系区就业和人才中心整理了一份攻略，供大家参考。

什么是高校毕业生档案？

它有什么作用？

在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。在招聘录用、政审考察、职称评审、党员组织关系转接、出具相关证明时都需要使用到。

高校毕业生档案有哪些要件材料？

档案中主要包括高中及以上学历的毕业生登记表、成绩单、党团材料以及在校期间的奖惩材料等。

高校毕业生档案可存放在哪些地方？

高校毕业生离校时，由高校根据其就业去向转递档案。

到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位；到非公单位(私营企业、社会组织等)就业的，档案转递至就业地或户籍所在地公共就业和人才服务机构。

自主创业的，档案转递至户籍所在地公共就业和人才服务机构。

暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍所在地公共就业和人才服务机构保管，或按规定在原高校保留两年。

特别提醒：档案不能自行保管，更不能自行拆封，不然档案可能会遗失或无法享受相关服务。

高校毕业生档案存放收取费用吗？

不收取。

自2015年1月1日起，已取消人事档案保管费、查阅证明费、档案转递费等。根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事基本公共服务。

小贴士

江津区2024年高校毕业生档案接收须知

接档单位名称：重庆市江津区就业和人才中心

接档地址：重庆市江津区圣泉街道江津政务服务中心2楼C区243室

接档科室：档案管理科

邮政编码：402260

联系电话：023-47531008 023-47859913

接收对象：区内户籍离校未就业和在津非公企业就业的高校毕业生

寄递要求：

1.转递档案时应附档案目录清单、档案转递通知书，并将个人全部档案材料（含党员材料）一次性全部转递，档案内应含存档人身份证号码与联系电话；

2.转递档案时档案应密封并加盖转档单位公章；

3.通过机要交通、专人派送或学生专用EMS（使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套且密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章）送达，不接收自带档案和其他快递方式寄送档案。

档案查询方式：

网上查询：登录重庆市人力资源和社会保障局官网或“重庆人社”APP或关注“重庆人社”微信公众号查询；

电话查询：拨打023-47531008、023-47859913查询；

现场查询：本人持身份证（社保卡）到区政务中心2楼C区203、204窗口查询。

工作时间：9:00—12:00，13:00—17:00，节假日除外。

记者 江波