9000余份档案“安家”进行时!江津区高效服务高校毕业生档案接收“高峰期”

来源:江津融媒体中心    2025-07-25 09:51

江津融媒讯(记者 张渝 通讯员 雷黎黎)近日,随着高校毕业季的来临,区就业和人才中心迎来了高校毕业生档案接收高峰期。

清点数目、审核内容、录入信息……7月24日下午,区就业和人才中心服务大厅工作人员埋首于档案堆里忙得不可开交。记者看到,在审核过程中,工作人员仔细核对每一份档案,确认档案袋及档案封条是否完好无损,封条上是否加盖原存档单位公章。随后,工作人员对档案内的材料进行逐一检查,确保毕业生登记表、成绩单、党团组织材料等关键材料完整无缺。

工作人员紧锣密鼓工作中 记者 张渝 摄

若发现档案存在问题,工作人员会及时联系毕业生或毕业院校沟通解决办法。对于审核无误的档案,工作人员会详细登记毕业生姓名、毕业院校、所学专业、身份证号、联系电话等内容,并将采集的信息导入档案系统,实现一档一编号,确保不漏登、不错登、不重登。这些信息的准确记录,能方便后续档案的查询与利用。

审核内容 记者 张渝 摄
录入信息 记者 张渝 摄

接下来,工作人员将对档案进行数字化加工,即对档案材料进行数字化扫描,把图像导入档案系统。通过数字化加工可以实现档案业务“一网通办”,群众可以线上办理档案业务,从之前的“只跑一次”升级到“不见面办理”。

高校毕业生来到服务大厅补充档案资料 记者 张渝 摄

据悉,今年应届高校毕业生档案预计接收9000余份,审核录入工作将于9月中旬结束。待录入完毕后,广大毕业生可登录“渝快办”APP,首页搜索“档案的整理和保管”事项,点击“在线办理”即可查询档案存放信息。大家还可登录“渝快办”APP办理档案相关业务。
 

这套档案接收标准化流程背后,是区就业和人才中心建立的系统性保障机制。区就业和人才中心相关负责人介绍,今年以来,该中心坚持在组织上做“精”,对高校毕业生档案及时签收清点、拆封查验、审核整理、分类登记、信息录入、编号入库,确保高校毕业生档案接收工作准确无误;审核上做“严”,对于审核无误的档案及时录入信息并编号入库,对于材料不齐全的档案,联系本人及时补充完善,以免影响档案的利用;服务上做“细”,为办理政审、档案转递、补充档案材料等业务的高校毕业生开辟“绿色通道”,并安排专人为高校毕业生讲解档案业务相关政策,帮助他们了解档案功能作用、线上线下办事流程及注意事项。

区就业和人才中心温馨提示:高校毕业生的人事档案记录着学生时期的个人经历,包括学籍材料、奖惩证明、党团资料等重要内容,并且都是原件,档案管理工作至关重要,严禁个人保管本人或他人档案。自己携带档案的高校毕业生,请及时联系学校将档案邮寄到户籍或单位所在地的公共人才服务机构,千万不要忘记给档案“安家”。

编辑:马世豪
编审:王鹏
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